Pendant le déroulement des tests, les Examinateurs présents doivent se conformer aux obligations suivantes :

Préparations préliminaires

Avant chaque session de tests l’examinateur est tenu d’exécuter les tâches suivantes :

• Faire la saisie des informations des candidats sur le système ATES. Les champs, nom, prénom, numéro de la pièce d’identité, doivent être obligatoirement renseignés sur ATES. La photo du candidat doit aussi être colée sur la Carte d’Aptitudes.
• Assigner les modules à passer pour chaque candidat sur le système ATES avant l’horaire des tests. Si nécessaire l’Examinateur doit prendre les dispositions nécessaires pour que le Directeur du Centre de Tests commande quelques jours à l’avance des codes de tests de chez ICDL Algérie.
• Initier les candidats au didacticiel sur ATES avant leur toute première séance de tests.
• Avoir le code du jour avant la séance de tests pour pouvoir les lancer sans retard.

Surveillance de la session de tests

Le principal devoir de l'Examinateur est de surveiller la session de tests en cours, dans le but de faire respecter de la part des candidats les règles relatives au déroulement des tests (Règles pour les candidats pendant le déroulement des tests).

Absence pendant les séances de tests

Nulle séance de tests ICDL ne pourra procéder sans la présence dans la salle d’un Examinateur (administrateur, superviseur) du Centre de Tests. L'Examinateur ne pourra s'absenter de la salle pendant le déroulement de tests à moins qu’il n’y ait dans la salle un second Examinateur accrédité.

Préparation des Cartes d’Aptitudes

L’examinateur doit préparer pour chaque candidat sa Carte d’Aptitudes ainsi que son mot de passe (confidentiel) sur papier.

Communication des Examinateurs avec les candidats pendant les tests

Il est strictement interdit à l'Examinateur d'intervenir auprès du candidat de quelque manière que ce soit pendant le déroulement des tests. En particulier, l’Examinateur ne doit en aucune forme donner au candidat une suggestion qui pourrait l'aider, sous quelque forme que ce soit, à surpasser les difficultés qu’il rencontre dans la résolution des questions proposées. L'Examinateur ne doit pas non plus répondre à des questions des candidats, relatives à des difficultés rencontrées dans l'usage du système ATES.

Permission exceptionnelle d'intervenir auprès des candidats

Si le candidat rencontre des problèmes techniques n’ayant aucun rapport avec le test ou le système de tests ICDL, l’Assureur de la Qualité ICDL peut intervenir, en associant l’examinateur, pour voir le problème de près.

Contrôle de l'heure de début et de fin de la session de tests

L'Examinateur doit veiller au respect des horaires de tests.

Report de succès de candidats

A chaque test terminé par un candidat, l’examinateur doit vérifier le succès ou l’échec du candidat. Si le module est acquis, l’examinateur doit le porter sur la Carte d’Aptitude du candidat et doit apposer sa signature. L’examinateur doit récupérer la Carte d’Aptitudes après le dernier test programmé pour chaque candidat.

Infractions par les Examinateurs

Au cas où un Examinateur ne respecte pas les règles énoncées ci-dessous, l’Assureur Qualité représentant de ICDL Algérie est tenu de les lui rappeller. Si l’Examinateur persiste à violer ces règles, l’Assureur Qualité le rapportera sur le « PV de Fin de Session de Tests » et un écrit officiel sera envoyé par ICDL Algérie au directeur du centre de tests.

PV de fin de session de tests

A la fin de chaque session de tests un procès verbal doit être établi par l’Assureur Qualité représentant de ICDL Algérie et doit contenir tous les incidents survenus pendant la session. Le PV doit être signé et cacheté par l’examinateur du centre de tests ICDL et l’Assureur Qualité représentant de ICDL Algérie.